干活的不如做ppt的，干活的比不上做ppt的

中国青年报·中青在线记者汪品植

实习生王一凡

图片由视觉中国提供

工作中，很多职场人抱怨“努力不如PPT”。有人认为PPT可以很好的汇报工作，PPT做好很重要。还有人认为PPT只是个花架子，有些管理者不重视员工真正的努力，存在问题。职场人应该如何看待努力和成绩展示的关系？

近日，中国青年报社社会调查中心wenjuan.com对1864名职场人进行的一项调查显示，69.4%的受访者会以年终总结和月报的方式汇报工作。但同时也有63.7%的受访者认为“重形式轻实质”的做法会淡化“桃李不言，只做自己的路”的美德。

82.9%的受访者认为通过PPT和年终总结汇报工作很重要。

广东广州某国企资深公关总监孙毅(化名)平时汇报工作都是用PowerPoint演示文稿。孙毅认为，用合适的方法汇报工作很重要，可以把项目信息简洁明了地展示给听众，对领导来说效率更高。对于基层员工来说，汇报工作是让领导及时了解个人工作或项目进展的有效方式。

深圳某世界500强企业员工李博士(化名)表示，由于所在公司的文化和工作性质，他在日常工作中很少使用PPT，只是在业务培训中使用。通常以项目为单位展示工作成果，每个项目都有一叠A4纸的汇报材料。

调查中，69.4%的被调查者表示通常以书面形式(年终总结、月报)汇报工作，56.1%以口头形式(当面汇报、电话汇报)，50.5%以视觉形式(PPT、视频、图表)。19.5%的受访者没有刻意展示自己的工作成果，而是用实际成果说话。

82.9%的受访者认为通过PPT和年终总结汇报工作很重要。

虽然Dr .使用PPT的频率较低，但他认为展示工作成果很重要。“讲解PPT是你难得的一大块时间，可以系统地向领导展示你的工作思路和成果。但是，只有平时努力，才能总结出宝贵的经验。PPT排版的漂亮只是锦上添花。”

有哪些高效合理的举报方法和技巧？在调查中，59.2%的受访者会抓住任何机会展示自己的工作成果，55.3%的受访者会使用直观教具展示，51.1%的受访者会形成与领导沟通和汇报的固定方式。

“在向领导汇报和提问的过程中，专业能力和沟通能力的差距还是很容易体现出来的。”李博士认为，在向领导汇报项目时，要提供全面的、有价值的参考信息，预见到领导可能提出的所有问题，做好准备。

“我们常说，在职场中，要脚踏实地，仰望星空空。这种脚踏实地，是为了能够更好地做好自己的本职工作，提高自己的专业能力；仰望星空空是为了更多地看到企业未来的发展前景，将自己的工作与企业的发展紧密联系起来。”中国政法大学商学院教授、中国政法大学人力资源开发与管理研究中心主任王婷认为，首先，职场人要做好自己的本职工作，对职责范围内的目标和需要完成的业绩、指标有清晰的认识。在此基础上，通过展示自己的能力，可以赢得更多的发展机会和空。第二，职场人在展示自己的工作成绩，展示自己的才华时，一定要与企业的发展目标紧密结合，以公司文化倡导的形式展现出来。在组织中，不仅要遵循共同的规则和规范，还要学会展现自己的才华和不同的职业风格。

在汇报工作中，63.7%的受访者反对“重形式轻实质”

“一个好的PPT需要大量的时间和精力去编写和调整。”孙毅希望企业领导能够积极摒弃形式主义，更加注重内容。“如果非要做PPT，也要以内容为主，辅以美观。”

“我们单位是国企。感觉国企比一般企业举报多。我们需要审批的事情很多，上报的过程又长又复杂。一般情况下，如果是项目型的报告，PPT会做的比较多，我们会专门开会讨论，做这些PPT会花很多时间。”孙毅说，他在做PPT的时候，部门内部会有人检查并反馈。“特别是格式、用词、重点、内容点等。会反复改，浪费大量时间和人力。有时候一个PPT，从我到领导跟我到部门领导，只有这三层，我们可能来回改了十几遍，但实际上最后的效果相差不大。”

调查显示，63.7%的被调查者认为，举报工作中“重形式轻实质”的做法，会冲淡“桃李不言，自会学”的文化美德。

孙毅认为在申报材料和申报过程中浪费大量的人力财力，对企业的健康发展弊大于利，表面上维持了企业运行的水平和秩序稳定，实际上却做了很多无用功。

王婷认为，如果注重形式而忽视努力只是企业中一个人的行为，那么这种行为自然不会被企业所接受。但如果在整个企业形成这样的氛围，大部分人都在追求浮夸的形式主义，这种文化必然导致“劣币驱逐良币”，会让那些努力为企业创造价值的员工觉得自己在职场上失去了意义，导致他们被排挤，不利于企业的长远发展。

参与本次调查的受访者中，男性占50.9%，女性占49.1%。00后0.5%，90后28.7%，80后53.7%，70后14.0%，60后2.6%。

(社会调查中心编辑)

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