档案工作个人心得，档案工作心得

今天我就重点说说人事档案管理的体会。

工作人员人事档案管理是综合办公室的基础工作，为工作人员调薪、绩效考核、招聘、工作人员升降、背景调查等提供原始依据。，而档案管理是一个动态的管理过程，需要不定期、适时的更新和修订。

2018年11月，中共中央办公厅还印发了《干部人事档案工作规定》，共七章四十六条，包括总则、管理制度与职责、内容与分类、日常管理、利用与审核、纪律与监督等内容。这一规定也可以对企业人事档案管理起到指导作用。

感兴趣的朋友可以看看，全文链接:

http://www.12371.cn/2018/11/28/ARTI1543396830661437.shtml

首先，明确员工人事档案的内容:

1.员工基本信息

通常包括但不限于:姓名、性别、部门、职务、岗位、出生日期、年龄、国籍、籍贯、政治面貌、身份证号、学历、专业、学位、家庭住址、联系电话、紧急联系人姓名和地址、公司联系电话、入职时间、项目经历、家庭情况、工作经历等。

2.与员工雇佣相关的批准文件

包括但不限于:入职审批表、员工薪资说明书、新员工提供的以往工作成绩文件(如有必要)等。

3.员工的各种证书

包括但不限于:身份证、毕业证、学位证、资格证、驾驶证、各种专业证书、竞赛获奖证书等。

4.员工的各种在职信息

包括但不限于:转正申请表、试用期员工转正定级考核表、年度工作总结等。

5.企业员工岗位变动记录

包括但不限于:通知、公告、人事任务单、解除劳动合同证明等。，如转正、岗位调整、晋升降职；

6.劳动合同、保密协议等相关文件。

7、员工工资调整、奖惩记录

员工的工资调整和奖惩应有原始记录，并由员工确认。

第三，为人事档案设立档案盒。

档案盒保存的是纸质版员工档案，建议保留所有原件，有更新时及时补充。

建立人事档案的电子文件夹

扫描员工档案原件，保存电子文件，方便查阅和检索；还能防止原件丢失、损毁、被盗或意外损坏；

建立人事管理系统

一般来说，这个系统的建立是需要成本的。如果你有足够的时间，你可以研究Excel的功能，制作自己的人事档案管理系统。下图是我办公室建立的具有汇总功能的人事档案管理系统:

主接口

员工信息汇总表

员工汇总表

员工生日提醒

员工信息表

以上，祝福。

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