企业合同管理的目的和意义，合同有何价值,企业应该如何进行合同管理

商业交易表单-合同

企业每天都在发生各种各样的交易，无论是物资采购、商品销售、广告宣传、工厂扩建、投融资等。这些交易关系到一个企业的生命延续和发展，每一笔交易对企业都至关重要，而这些交易的表现形式无非就是合同。没有合同，这些交易就失去了保障和基础。接下来，我将根据自己近几年的法律工作经验，对公司的合同风险管控提出以下拙见。缺点希望同事们给点意见。

一、企业合同管理中的常见问题

(一)合同条款存在各种缺陷

1、没有体现关键条款和重点条款。不同合同的关键条款也不同，对应的侧重点也大不相同。比如，在购销合同中，重点条款要围绕商品的名称、规格质量、价格(包括价格构成)、交货日期、交货地点、质量异议期、保修期等内容。广告合同应重点约定广告内容的设计或提供者、广告的使用范围、广告内容的知识产权合规性和广告文件的所有权。不同类型的合同，虽然合同的八大要素都必须具备，但侧重点不同，所以如果不注意这种情况，就有可能导致合同只是泛泛而谈，无法起到应有的约束和保护自身权益的作用。

2.合同的条款太粗糙了。有些公司或者部门，不管合同是什么，三言两语就搞定了，简单写下目标是什么，需要多少钱，连合同的八个基本要素都做不到完整。这种合同与其说是为了保护双方的权益，还不如说只是走个形式，两者几乎没有区别，因为法律本身已经规定，如果双方约定的质量标准参照国家标准或者行业标准，并且双方没有约定履行期限的，可以随时请求履行， 但必须给对方必要的准备时间，所以最好不要签合同，实际履行无论如何也能达到同样的效果，除非法律规定合同必须登记备案。

3.合同太笼统，不能有效保护自己的利益。很多合同只谈双方的权利义务，以及违约责任和争议管辖条款，没有任何针对性的设计。一般来说，签订合同的原则是“我不会故意套你的话，也不会给你挖陷阱，但我也想保护自己的权益不受损害，当我的利益受到损害时，我可以通过有效可行的手段维护自己的权益”。所以在合同条款的设计上，不能太笼统，要做一些有针对性的设计，先对履行过程中可能出现的风险进行评估，再进行有针对性的防范，体现在条款的设计技巧上，包括权利。

(B)实际执行与合同不符。

在很多公司，业务员甚至业务部门领导对合同条款不熟悉，甚至不清楚，就会出现签订一套合同，实际履行另一套的情况。发生纠纷时，他们急于回头寻找合同的依据，往往发现项目已经脱离了合同的初衷，或者由于对合同条款重视不够，一些必要的证据材料缺失，造成被动甚至不必要的损失。

(三)合同归档和管理不严谨

很多公司不重视合同，草草签完就扔一边。一旦出现纠纷，他们需要使用原合同。因为他们没有保管好，或者人事变动没有交接好，所以到处都找不到。他们只能通过寻找其他证据材料来证明事实，这无疑增加了我们的证明要求。而如果你想根据合同主张一个对你有利的协议，找不到合同只能着急，可能的损失因为没有合同找不到。

第二，重视合同的价值和合同风险防控的必要性

公司里几乎所有的项目，无论大小，最后都是以合同的形式呈现。合同是现代市场交易最基本的要素，是保证交易双方诚信勤勉履行义务的最有力保证。对于公司来说，合同是公司赖以生存的一大资产，是公司债权的固化和保障。公司必须从根本上重视合同的作用，避免合同的约定与实际履行脱节，严格按照合同办事，最大限度地保护公司利益。

三，企业合同管理对策

如何管理好合同，提升公司对合同的重视程度？首先，我认为要动员老板和高层领导重视合同，重视合同的签订和执行，树立现代市场经济的法治观念。

万达集团之所以在反舞弊方面成绩斐然，在于其优秀的审计团队和严厉的舞弊处罚制度，也在于其老板王健林对反舞弊的高度重视。众所周知，王健林并不分管万达的具体业务，他亲自管理的唯一一个部门就是审计部。在万达的审计组进行具体项目的审计之前，王健林会亲自下达审计指令，并亲自授权某人在某地进行审计工作，所有审计指令都由他本人签字。可见老板和高层领导的重视，制度的执行自然会更加高效和权威。

其次，要调动业务部门、财务部门、风控管理部门等相关部门的主动性和积极性，真正从骨子里重视合同的价值。

(一)让各部门真正融合，发挥各自的专业优势。

从每一份合同的谈判、洽谈、起草、审核、签订、执行、结案，都要动员各部门积极融入其中，发挥各自的专业优势，从各个方面控制风险，保证业务与风险的平衡，在保证业务推进的基础上最大限度地控制风险，这就需要各部门密切配合。

(二)实行承包审批责任制。

每份合同必须有相关部门负责人签字，并对其签字负责。合同执行中出现问题，环节负责人承担相应责任，包括扣除绩效奖金、给予严重警告、记过、调离岗位直至辞退；欺诈的，根据其严重程度，直接移送司法机关。

(三)赋予风险控制管理部门更高的权限和相对更独立的部门地位。

公司法律部在合同的风险审查和防范中起着至关重要的作用。凭借敏锐的嗅觉和职业敏感度，他们能够辨别业务的潜在风险，捕捉隐患并及时消除。但现实中公司法务部不够独立或者权限不够大，往往导致其话语权大打折扣。有时候它的建议不能被业务部门很好的执行和理解，业务部门不能很好的配合法务部，也会大大降低法务部对业务的支持。因此，一个规范的现代企业有必要赋予法律部门更高的权限和相对独立的部门地位。

(四)提高业务部门和风险控制管理部门相关人员的专业技能和职业道德。

天灾不可怕，人可怕。企业风险的防控很大程度上在于人，消除了人的痛苦。相信会把企业的风险防控提升到一个非常高的水平。在日常工作中，无论是业务部门还是法律部门，都要不断从工作中吸取教训，积累相关知识，避免一错再错；同时不断提升职业道德，通过绩效激励机制杜绝商业贿赂和欺诈行为。相信经过长时间的积累，一定能够掌握足够的风控经验和心得，在企业风控方面做得更好。

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企业风险防控是一项长期而艰巨的工程，合同管理是企业风险防控的重要组成部分，需要从制度、流程、公司层面、个人层面等多方面进行控制。相信通过公司领导和各相关部门工作人员的重视和努力，公司对外合同文件将得到有效管理，公司风险防控将达到更高水平，公司全体人员的劳动成果将得到更好的保障。