建设一支历来优秀的队伍，选派一些政治素质好、业务能力强、作风正派的人从事档案管理工作。档案管理是一项政策性、规范性工作，从事档案管理的人员应坚持原则，严守纪律，遵守制度，严谨认真。同时，管理者大胆创新管理方法和手段，提高人事档案的真实性和时效性。
改进档案的检索和查阅方式，实行计算机管理，提高档案管理的信息化水平。干部人事档案的检索，无论是“四角编码”法还是“对照编号”法，都是以姓氏检索进行，可以按英文字母顺序排列，便于记忆、查找，加快检索速度。
组织综合考核，围绕政治素养、专业知识和实际操作能力开展专业笔试和业务考核，把政治素质好、业务能力强、作风正派的人放到档案管理岗位上。实现干部人事管理的科学化、规范化。
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