文/第一职场网文馨
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戈德·史密斯:“世界上每个决定,都是由‘有权力’的那个人来做的,不是‘最适合’、也不是‘最聪明’、更不是‘最有资格’的那个人;而那个‘有权力’的人,通常不是你。”
你不必喜欢或崇拜你的老板,你也不必恨他。但你得管理他,好让他为组织成效、成果,以及你个人的成功,提供资源。——彼得·德鲁克
常识
○少了老大的支持或资源,你不可能干好工作。
○协助老大升迁,你也可以顺利上移。
○为一个有前途的老大工作是成功的捷径。
向上管理6点建议1、了解老板的处境与需求
了解目的:为什么要做这个工作?做给谁看的?想达到什么效果?
检视言行:主管表扬过什么事儿?批评过什么事儿?哪些事上曾亲自指导过你?闲聊时是否曾无意表达过他的期望与标准?
分析现况:他最赞赏的人是谁?他对我手边工作的要求是什么?……
把答案记下来,寻找蛛丝马迹。
打听情报的方法:
做法1.探询对工作的看法:“工作的目标是什么?”“工作中最重视什么?”
做法2.探听识人的标准:“您觉得刚来的新人怎么样?”(以新人为例避免顾忌)
做法3.正面提问:“您觉得我还有哪些地方需要改进?”
你的上司会期望你:
(1)努力不懈地专注于达成业绩目标,并及时、且负责任地完成项目或计划。如果很遗憾地事情失败了,你的上司会期望事先获得某种预警信息。
(2)明白对上司很重要的某些数字或计划。你是否能够随口说出那些数字,并持续告知你的上司那些数字的走向?你应该做到这样。此外,如果这些数字或方案偏离了轨道,你的上司会希望你及早去通报他出了问题,并给他提供几个深思熟虑过的可行解决方案。
(3)掌握你的组织、顾客和基本客户群的动向。你应该知道压力点在哪里,以及目前的应对情况。
(4)清楚了解公司在广义上及长期的走向。对于公司应走的方向及其理由,你应该要有一些值得人重视的想法。
(5)了解你的下属及下属的下属,知道他们的强项、弱点和潜力。他们的工作如何协助公司达到目标?他们的工作和组织的策略有何关联?
(6)培养一批能干的追随者,他们信任你,也彼此信任,让你消息灵通,并觉得你一直在协助及指导他们,但不会妨碍他们。想想最近五个走进你办公室的直接下属。他们想要什么?你与他们的关系如何?
(7)能够发现即将出现的问题,并有效地及时分析、解决问题,无论是单独地或与同事合作。
(8)能够一贯地与他人良好合作。也就是说,有足够的自信说出自己的想法,也有足够的自信来倾听、尊重别人的意见,并有可能把它们整合到自己的观点中。
你可以用两种方式来使用这个清单。
首先,也是最明显的,就是要确保在你上司看来,你在这八个方面都符合他们的期望。
其次是想一想每个向你报告的人。这些是你期望他们做到的事情吗?他们知不知道?你如何知道他们知道?你能确定吗?
2、摸透老板偏好的工作习性
老板是注重结果型还是讲求细节型的?老板喜欢直接当面汇报还是需要书面文字来汇报?老板什么时间心情会比较好,会比较耐心听你汇报?老板的工作节奏是怎样的?老板目前压力任务有哪些?等等
3、了解老板的强项弱点
“提醒和解围”是你必须要做的。代替他完成不擅长的、无法照顾到的、甚至是不愿意做的工作。
4、让老板知道你在忙什么
工作时不要表现出分身乏术的样子,应该从容不迫。
5、给老板的充足的资讯,不让他意外
别让老大问出“那件事办得怎么样了?”只要让老大说出这句话,就表示你老大获得的资讯不充足。
○开始阶段:不清楚的地方一定要问明白,并商讨资源与时限。
○执行阶段:检查项目,有偏差即时修正。
○总结报告前的确认阶段:完成90%以上的工作之后,与老大进行最后沟通,先以草案进行最终检讨,确定后才100%地完成报告。
○报告坏消息:应一并提出解决对策。
6、别挥霍老板的资源
提案技巧:拿出98分的企划案,让主管补充2分,尊重主管的意向,提案才容易获得主管协助。
别让老板怀疑你到底有没有用脑子。
第一,告诉老板时间就行,不用解释如何制造手表;第二,给老板选项,别问他该怎么做;第三,把成功公式化:成功地完成一项任务,提炼出标准做法。
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延伸阅读:
如何巧妙地拒绝领导安排的不合理的工作?
原创2023-10-16 22:34·第一职场网
文/第一职场网文馨
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今天有小伙伴提问,我觉得领导安排的工作,是你分内之内的事情,你怎么可能会拒绝?
毕竟你拿了工资,就要付出相应的劳动,但如果不是你分内的工作,你可以动动脑筋,看以下这样应对。
面对领导的不合理工作的安排,最能体现情商的方法是:先一口答应下来。
但如果一定要拒绝,那么必须保全对方的面子。
在面对与上司沟通时,最重要的是态度,先答应,先给领导一个积极、正面的姿态,这一点非常重要。
然后,再有理有据的说出的,“但是后面的”的内容,比如说,我手头上正在忙某某项目,我还大约需要5天时间才能完成,领导,您这边安排的工作,只能在我忙完某某项目之后,才能去做,您看,这个时间还来得及吗?
这样,又把“皮球”踢到了领导面前,领导肯定要权衡时间,权衡这个事到底还要不要找你做。于是他可能会说:“噢,这样啊,那我再问问小李那边吧。”这样,这件事就跟你无关了。
或者领导会说,那就等你完成某某之后。那这样,大概率你是逃不掉的。或者,你灵机一动,在这5天之内,又发生了某某变故,找个理由再拒绝也是可以的。
毕竟明天和意外哪个先来,谁也不知道啊。明天的事,明天的明天的事,一切只能边走边说了。这样主打一个“拖延”策略。反正领导不着急,你还着急啥呢?
一定要记得,任何时候,无论是拖延还是拒绝时,一定要给领导给足对方面子,先让对方觉得你充分尊重他。
说到底,很多工作,虽然你心底一百个不愿意,但最好的办法就是先一口答应下来,别反驳,别犟,然后,你再循序渐进的去暗示或者明示,你为什么不能接这份工作(时间紧张,自己工作太忙,能力尚不足……等等),这样,领导可能就不会再继续为难你,而且也不会对你印象变差。
总结一下:
想要有技巧的拒绝别人,首先你要表现出配合的态度,然后再一点点找理由,找机会去推掉/另外安排别人/请求更多资源等等,双方有商有量的,这样才能皆大欢喜。
但是,有的领导是特别过分的,恨不得开一份工资,干十份活,这个时候你要明辨是非,好好计谋一下。有以下几点:
1.不要把自己变成了“习惯性打杂”。
当你发现你的上级只是习惯了用你打杂,那么你必须改变给领导“打杂”的印象,慢慢要学会进行选择性拒绝,不是什么活都无条件接受。
因为你的勤快、好说话,造成他有什么事情找不到人,就会第一个想到你,这时候,可以尝试这样对领导说“这事儿我倒是熟悉,但是这两天我正在完成上次你布置的另外一件事,公司机关部门也在催促,确实不敢松懈,要不您安排个其他人具体负责,他有什么不明白的,我随时帮他,这样可以吗?”
2.对“杂事”的拒绝,也不是绝对的。
有几种事,无论是否是杂事,都要接。
第一,雪中送炭的事情要接。
第二,能提升自己能力的事情要接。
第三,临门一脚的事情要接。
第四,能有希望通过此事为你未来发展带来机遇,也是要接的。
3. 把自己的本职工作做得完美。
很多时候,我们总会看着别人的事,而忘了自己的本职工作,其实在职场中更需要一个人踏踏实实地把事情做好,如果能做好极致,上级也会因此更看重你。
也就是说,每个当下属应有的目标,怎么做我们的工作,其实跟他人无关,只跟我们对自己的要求有关。
一个人最难能可贵的就是认清自己的能力边界,不要被自己的面子和虚荣心所蒙蔽,也不要有“老好人”思想,把自己陷入劳神伤心的地步。
另外,如果一项工作,是你的平级同事硬塞给你的,那就是一个字拖,何种拖,反正着急的是你同事,你又怕啥呢。同事的,都好办多了,关键还是高一级领导,一定要注意分寸。
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