我的团队经常有刚毕业的学生,他们几乎没有工作经验,更不用说行业经验了。他们会问我,怎样才能快速上手内审?在网上,也有一些网友关注我关于微信官方账号的“内审员思维”。他们刚踏上内审岗位,正在问我如何快速上手内审工作。对于我这个在内审岗位上干了十几年的老内审员来说,我不敢瞎说,因为我做的不是很好。然而,我遇到了新的内部审计员,他们做得很好。通过自己的努力,确实可以在短时间内快速上手。
先举个小例子。几年前,一个刚从美国回来的硕士研究生回到团队,金融工程专业。这孩子不太活泼,更别说笑了。当他知道我是他的导师后,他做的第一件事就是拿着一个小本子直奔我的办公室,问我如何做好内审工作。我给他详细介绍了我们这个行业,行业内审的特点,以及如何学习业务知识。他拿起笔,在笔记本上详细记录。之后的一个多月,每天快下班的时候,他都拿着小本子来找我提问。一开始,他问的问题简单易懂。但随着时间的推移,他的问题渐渐让我想好了再回答他。
虽然上面的小案例不太具有代表性,但总结一下,我们可以看到,新内审员要想快速入门,还是可以“返校”做“五好学生”的。
提问
善于提问有四个方面。一方面,我喜欢提问;另一方面,我问自己问题;另一方面,我问别人问题;第四,我知道如何提问。作为内部审计的新人,肯定会有很多疑问。有问题就去问,或者自己找答案,或者咨询有经验的同事。新内审员要想更快成长,就要不断提问,不要让问题随着工作时间的长而逐渐减少。提问是新内审员少走弯路的一种方式。在大多数内部审计团队中,开明的领导和热情的同事并不介意新人的提问,他们总是耐心地回答新人的问题。内审新人不要担心自己的问题会被别人嘲笑。他们问的问题越多,就会变得越专业。内审新人要选择合适的时机向别人提问,不要在其他同事忙的时候添乱。
2.仔细的
我渴望学习和提问。内部审计需要长期的学习,新老人员都要不断学习新知识、新业务。学会学习包括两个方面,一是喜欢学习,二是会学习。新内审员要想快速入门,就得努力学习,必须在短时间内掌握必要的业务知识。一般来说,内部审计部门不会给新的内部审计人员太长的学习时间。学习就是要知道学什么,怎么学。在这里,我们可以建议新的内部审计人员询问有经验的同事如何制定学习计划,应该优先考虑什么。需要提醒的是,新的内部审计人员不仅要学习大量的业务知识和审计案例,还要掌握一些信息技术、数据分析方法和常用的办公软件,因为信息化是内部审计的趋势。
积极主动
内部审计工作是一项实践性很强的工作,需要内部审计人员强有力的动手操作。即使你能学会审计手册或指南,但如果新的内审员不亲自动手,到了审计项目,你真的会慌。在学习阶段,新的内审员需要借用以前的工作底稿,不仅要阅读,还要重新做,包括审查和重新测量图像。新的内部审计人员在开始实施审计项目时要更加勤奋,尽可能给自己制定过多的计划,与审计项目组成员沟通,在项目负责人同意的情况下与被审计单位沟通,多进行抽样。内审新人要多主动承担一些日常工作,在日常工作中体会审计工作的特点。其实内审工作很枯燥,也没有想象中的神秘华丽。审计疑点一定要一个一个的检查才能发现问题,没有太多的动手操作是无法掌握发现问题的规律的。
4.我想念它
好思考也包含两层意思,喜欢思考和善于思考。没有学不会的内审员,只有不主动思考的内审员,能从事内审工作的一定是本科生。你提问的时候,学习的时候,操作的时候都需要思考。即使是按照审核手册中既定的审核程序进行检查,新的内部审核人员也要先思考一下为什么要这样设置审核程序,是否能更好地执行审核程序。内审新人要养成思考和总结的习惯,因为内审工作的重点和方法会随着企业组织的发展而变化。内部审计人员过去认为理所当然的审计程序在使用时可能不符合当前的审计目标。善于思考也要求新内审员要系统思考,不仅要从宏观角度思考,还要从微观角度思考,不仅要从审核角度思考,还要从被审核单位的角度思考。
5.容易写
好的文笔有两层意思,一是经常写,二是会写。写作往往有两层意思,一是经常写记录和总结,二是经常写审计发现和审计报告。内审新人要随时写作,记录自己在审计工作和项目中的经历、疑惑和改进思路,以促进技能提升。内审新人要经常尝试根据以往的审计案例,写一些审计发现或审计报告的描述,然后与所写的审计报告进行对比,找出自己写作中的不足。审计报告和备忘录是审计项目结果的最终呈现,写作能力也会影响审计结果的呈现效果。新内审员只有经常写,才能不断提高自己的总结,提高自己的写作能力,短时间内很难体现出效果。
“五好学生”的提法只是众多思考角度中的一个。一定有更有效的方法让很多内审员快速上手。但是,做好内部审计没有捷径可走,新的内部审计人员也没有第一手发现问题的快捷方法,除非公司内部控制漏洞百出。
最后,什么是快速入门,没有统一的标准。只是不同的人有不同的看法。
主题测试文章,只做测试使用。发布者:rekoe,转转请注明出处:https://www.mulub.com/6502.html