公文校对符号及其用法，公文校对的方法有哪几种

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估计很多笔都有这种经历。他们煞费苦心地加了几篇夜班写的稿子，理直气壮地交给领导审阅。谁知道，一上来就被圈了几个拼错的句子和误用的标点符号。乍一看，还是有不合逻辑的情况。

如何避免这种尴尬局面，保证公文质量？校对是必不可少的一部分。校对是写作和修改的补充和完善，可以描述为写作、修改原文和校对。

校对公文看似简单，做好却不容易。我们需要树立负责任的工作作风，掌握科学的工作方法。今天思香哥就给大家分享一些实用的文档校对常识。

首先要明确文档校对的六个原则:

先排队，再上学。即按照规定的格式排版，校对前要打印校样。一切都要改正。不能因为有些稿件篇幅短、字数少、内容简单就放松校对。每个字都必须检查。公文的文字表达是否准确、通顺、简洁，人名、地名、时间、数字、引文是否准确、规范、严谨，都要坚持标点，逐字校对，不能有丝毫疏忽。校对与写作分离。最好是不同的同志起草和校对公文。急文稳校。越是紧急的时候，越要沉着稳健，否则一些明显的低级错误得不到纠正，就会导致不良后果。发送前重新学习。接下来，通过一些实例，斯总结了“三关”和一些在文献校对中应采取的实用方法。

一个

语言障碍

公文语言要保证其严肃性和权威性。因此，要特别注意校对这些词语，规范其使用，以达到公文语言权威、准确、简洁的效果。

尽量少用“基本上”、“一般”、“部分”、“一些”、“大多数”、“很少”等模糊词语。在绝对必要的时候，要认真对待，实事求是，绝不回避矛盾，也不随意夸大。

应该避免使用介词。

关于修订的意见。

“About”和“Right”都指向同一个对象，没有必要一起使用。去掉“对”字，上面这句话改成“关于……的修改意见”，更形象工整。

专有名词特别注意公文中出现的人名、地名、机构名、事物名等专有名词，校对时遵循以下原则:

1.按权威部门认可的名称或长期常用的名称使用；

2.人员职务、机构名称、行政区划有变化的，应当使用最新的名称；

3.使用标准全称，不要随意缩写；

4.名称必须与正式文件一致；

5.名称必须与目标的性质一致。比如“中央部委”是指中共中央的组成机构，如宣传部、组织部、统战部、政法委，“国家部委”是指国务院的行政机构。

格式语言公文写作中一些约定俗成的格式用词应遵守约定，不得随意更改或创新。

比如:

请求的结论是“如以上不正确，请回复”；

在骈文的结论中，如果没有必要回复的事项，用“具体写这封信”，如果有必要回复，必须用“具体写这封信，请回复”；

在报告的末尾，您需要使用“仅此报告”。

例如，“恳求”常用于请示，而“业务邀请”常用于谈判信函。

其他含义混乱的词，如:

“对”和“权”、“结束”和“结束”、“开始”和“使能”、“使”和“使”这几个词很容易混淆，所以在校对时一定要分清用哪一个，千万不能含糊。

2

逻辑间隙

对于公文来说，逻辑是将全文语言紧密连接成一个整体的肋骨。违背逻辑原则的公文，往往存在结构混乱、文字不通顺、缺乏意义或文字重复等问题，使其功能大打折扣。

所以公文的校对还是需要一个好的逻辑。思乡哥通过一些例子说明了一些公文表达中不易发现的问题。

概念不清晰用概念表达思想时，其内涵和外延必须清晰，这是基本的逻辑要求。

《出埃及记》:各部门要加强协调配合，完善相关政策。

这句话“之间”是对“之间”的省略，“部门之间”是指部门之间的关系，不是实质性部门，不能与“完善相关政策”作为主项。应改为“各部门要加强协调配合，完善相关政策”。

不当限制是通过缩小概念的外延来澄清概念的逻辑方法。

从2014年到2018年，四市GDP从2048亿元增长到3387亿元。

2018年四市GDP是多少？句子中的“2014-2018”包括“2014、2015、2016、2017、2018”，而对应的GDP数字只有2014、2018年。所以用“2014-”来限制“2018”是不对的。

表达上的矛盾，两个矛盾的概念或判断不可能同时存在。

例:实现互联网与农业线上线下“双融合”发展。

“双融合”是指两组“融合”，如a和b融合、c和d融合。但句子中只有一组“互联网与农业”的融合，与“双融合”相矛盾，应改为“实现互联网与农业的线上线下融合发展”。

不符合方位逻辑的方位逻辑是指含有方位词的命题。它的“真”值取决于在哪里说，它随着不同的方向而变化。如果不注意它的方向，“真”就可能变成“假”。

比如，市政府文件提出“明确各设区市政府对辖区内制售‘地条钢’等违法行为的查处负总责”。

从讲述者(市政府)的角度来看，这个区域指的是整个城市区域；从对象(设区市政府)来看，这个辖区是指设区市所辖的区域。该例混淆了讲述者与被讲述对象之间的方位概念，可以修改为“明确各区、市政府负责查处本辖区内制造、销售地条钢等违法行为”。

三

政策许可

文件校对中严格的政策控制是保证公文权威性和严肃性的关键，是文件校对的“核心”。要保证一个好的政策，要从上下左右六个方面来看。

“查”就是检查公文是否符合国家法律法规、党的方针政策和上级文件精神。

如遇引用国家法律法规、党的方针政策和上级文件，校对时必须与原文逐条对照。

“往下看”就是检查正式文件制定的政策是否有必要和可操作性。

是否需要制定某项政策，要看它对本地区各项事业的发展是否具有指导意义，是否符合本地区的民情民意，是否与本地区的财政承受能力相匹配。

其次，要看官方文件制定的政策是否具有可操作性。要有具体明确的解决问题的办法和措施，以正式文件的形式来指导工作。

比如:

写明了“要加强协调”，但没有具体的加强协调的方法，也没有明确的权责。正式文件变成了“空”对“空”的指令。

“相关部门要密切配合”，但并未指出哪些部门要配合，如何分工。

看“左”看“右”，是指部门间公文校对政策的协调性，即公文制定的政策是否超越了发文机关的职能权限；是否与其他部门的相关政策保持一致，避免文件之间的冲突。

先看“正面”和“背面”，一定要校对公文是否与本机关现有公文一致。

例如，在对同一问题的不同方面做出新的规定时，两个官方文件应该相互包容。如果以前的公文不适应新的情况，需要修改，就要严格查找现有公文不符合现有社会情况的因素，认真校对拟发公文的完善和修改。

其次，要看公文后面部分的措辞是否与前面部分一致，在表达上不能有矛盾或偏差。

通过控制语言、逻辑和策略，完成一份公文的校对。此外，还应注意错别字、标点符号和数字的使用。这些细节看似简单，但“小事不可小视”，要注意“勤查”，杜绝这些文稿。如果你想知道如何在公文写作中使用标点符号和数字，请参考公文写作系列课程。

编辑|刘一麟