人最怕沉浸在自己的小世界里,沾沾自喜。他山之石,可以攻玉,只有不断接受新鲜血液,开阔视野,取其精华,去其糟粕,才会不断成长。
ppt制作也是如此。
我们一定要明确PPT是什么。也许这个问题有点白痴,但在我看来,这真的是一个极其重要的前提,因为我看到太多人把PPT当成一个可以投影的词,或者是一个展示幻灯片的工具,而忽略了它最重要的用途:演示,这是一个为演讲服务的工具。
所以PPT的存在是为了帮助我在演讲过程中让听众更容易理解所传达的内容,把重点内容以可视化的方式植入听众的大脑。
对于每个人来说,PPT也相当于一个提词器,可以帮助我有条不紊的陈述内容,不遗漏重要的点。
1.前戏:做PPT之前,一定要用思维导图工具写提纲,一方面明确主题,另一方面搭建整体框架结构,明确要点、重点分支、支撑案例。
2.写作:根据提纲写一篇演讲稿,填上你想表达的所有内容。这个阶段可以适当放松空间,不要拘束。
3.制作:①审美水平决定了选择什么样的模板,好的模板会给观众留下好的第一印象,更好地抓住观众的注意力。
②少即是多:
少要点:尽量把自己的发言要点控制在三个以内。为什么?你可以参考三法则:你说的话少的话人们可能只会记住三件事:永远记住PPT不是word,控制每页的字数,用最精炼的语言传递内容。另外,通过留白,可以简化内容,迫使我们在每个PPT页面上只讲一个内容。③解构PPT:一个完美的PPT,包括要素。
如果标题一目了然,如果能更有趣、更吸引人,最好用一句话,不超过三句话概括一个PPT要讲什么,多留些字,用一个好图传声。演讲过程中,55%的内容是通过图像获得的,38%是通过声音获得的,7%是通过文字获得的,所以要尽量直观地呈现你的PPT与动画和切换效果的合理应用密切相关的例子或证据。
⑤使用最新版本的PPT。
4.演讲前的彩排,无论如何都要保证彩排几次,一方面保证自己熟悉演讲的内容,另一方面或许可以抑制紧张的情绪。如果可能的话,找个朋友听听你的彩排并给出建议,或者自己录下来,找出演讲中的问题。
最后,我想向大家重申,演讲最重要的一定是演讲者和他的内容,而PPT不是形式主义,它只是帮助人们理解演讲内容的辅助工具,所以我引用我在知乎上看到的一句话:
没有形式主义的工具,只有形式主义的人!
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