客房是酒店大多数客人的主要活动场所。如何管理好客房是提高客人满意度的关键。本课程会讲酒店客房必须知道的管理知识和技巧。
01
客房服务的“五步准备”
准备是提高客房服务质量的前奏。只有准备工作做好了,服务人员才能有针对性地提供优质服务,满足客人的需求。编制的内容主要包括:
1、掌握客人情况
很多酒店都会保留客户档案,客房服务人员要熟悉客户的姓名、房号、生活习惯、禁忌、爱好、宗教信仰、外貌特征等。从而在接待服务中提供有针对性的优质服务。
上海一家以养生为主题的酒店,会在客人入住时邀请客人进行体质测试,并根据客人的体质类型提供匹配的健康饮食和生活建议。
2.整理房间
预订的房间应在客人到达前一小时整理好,并保持清洁、卫生和安全。客房内的设施应齐全完好,符合客房等级规格和定额标准,保证客人的需要。
3、检查房间设施和用品
客房整理后,领班要逐项全面检查房间的设备和用品,包括门窗是否安全,电器开关是否损坏,卫生间设备是否得心应手,物品是否放在指定位置。
特别说明:如果客人在订单中有特殊要求,如生日、特殊房间布置等。,有必要提前帮客人安排一下。
4、调整客房空气体和温度。
在客人到来之前,要根据不同地区的气候和实际需要,对房间的空空气和温度进行调节,比如在夏季开启冷空 tone,保证客人进入房间的那一刻感到凉爽舒适。
5、服务人员到位
楼层服务员要整理好仪容、仪表、服装、发型,等待客人的到来。如果人足够多,服务员可以把客人送进房间,介绍房间。
02
服务运营的“八字法”
客房服务是建立在客人来、住、走的规则上的。从服务运营系列化的要求来看,主要是落实“招呼、询问、勤快、干净、安静、精神、倾听、发送”八字工作法。
1.欢迎
礼貌大方,热情欢迎客人。客人来到客房,主动打招呼,既是对客人礼貌和尊重的表现,也是给客人留下良好第一印象的重要条件。
热情欢迎客人,一是大方,衣着整洁,精神饱满;第二,态度和蔼,语言和蔼,动作准确恰当;第三,要区分不同的对象。
2.要求
待客,主动打招呼。在入住酒店的过程中,服务员要像亲人一样关心客人,体现主人的责任感。
主动向客人问好,关心客人的日常生活、身体状况和生活感受,主动询问客人的要求,满足客人的兴趣爱好。
3.勤奋
勤奋,敏捷,安全。勤奋是一个服务员职业素养和责任感的重要体现。我们要勤于手、眼、口、腿。
手服是为了及时准确的完成任务;
眼部护理是注意观察客人的需求反应,有针对性地为客人提供随机服务;
嘴对嘴就是问候客人,询问他们的需求。千万不要见了客人一句话不说就低头。
腿勤就是要敏捷,不怕麻烦,提高服务效率。
4、清洁
保持清洁,严格卫生。在客房服务过程中,干净是客人的基本要求之一。客房、卫生间、接待室、自习室每次整理后,都要进行严格的消毒,消除消费痕迹,保证各种设备、用具、生活用品的整洁、美观、舒适。
5.安静
稳扎稳打,保持安静。保持安静也是优质服务的基本要求。服务人员在准备用品和打扫卫生时,应轻敲、轻谈、轻走。
礼拜期间,不准大声喧哗、吵闹或唱歌。随时保持客房和走廊的安静气氛,以体现客房服务的文明程度。
6.精神
灵活机动,适应性强。在服务过程中,一定要有很强的适应能力,根据客人的心理特点和特殊爱好,采取灵活多样的方法。对行动迟缓和残疾的客人要特别小心;和开朗的客人说话可以很随和,等等。
7.听
睁大眼睛,竖起耳朵。服务人员要时刻注意观察客人的情况,征求客人的意见,随时发现服务过程中的问题和不足。一旦发现,一定要及时改进和弥补。
8.发送
和客人说再见,好的开始,好的结束。客人的离开是客房服务的结束,也是下一轮服务的开始。
为了保证装修服务取得好的效果,给客人留下美好的回忆,同时为了赢回客人,需要有一个愉快的旅行。欢迎再次光临。
上述八字工作法形成了一个完整的系列服务流程,是客房服务质量标准的本质体现,需要所有服务人员更加重视。
03
服务内容的“三化”要求
1.服务设施的标准化
服务设施是客房提供优质服务的物质基础。俗话说,巧妇难为无米之炊,没有规范的服务设施。提供优质服务是一句话空。标准化服务设施主要包括四个方面:
(1)设施必须齐全
客房设施必须配备齐全。从服务设施标准化的要求来看,主要设施设备有:床、床头柜、书桌、沙发椅、小圆桌、沙发、地毯、空 tone、壁灯、台灯、落地灯、音响、壁柜、电视等。
②设施质量必须过硬。
客房内上述设施设备从数量上看基本相同;但在质量上,由于房间档次和规格不同,差异很大。
设备质量优良的具体要求是:外观美观,质地优良,款式、样式、颜色统一搭配,注意各档次、各房间相同服务设施的一致性,以体现房间的档次规格。
2.服务用品的标准化
客房服务用品是客人直接消费的,也是提供优质服务的物质基础。如果服务用品配备不全、质量差,就无法提供规范、优质的服务。客房服务用品标准化的具体要求是:
(1)客人一次性耗材必须按规格配备,确保需要。
客房使用的一次性耗材需要每天补充。这些物品应根据房间/日消耗定额配备,以确保良好的质量。
(2)客人反复消耗的物品必须符合设备标准并及时更新。
床单、枕套、毛巾、浴巾等棉织品,烟灰缸、茶杯、玻璃杯等。在客房内应根据客房的档次规格进行配备。
3.优秀的服务态度
服务态度是服务人员思想觉悟、服务意识和业务素质的集中体现,是规范服务的基本要求。改善客房服务态度的关键是主动、热情、周到、耐心。具体来说:
①主动。
主动是先为客人服务,后为客人说话,这是客房服务员强烈服务意识的集中体现。其具体要求:
主动打招呼,帮拿行李;
主动招呼客人,语言亲切;
主动介绍服务项目;
主动带路,为重要客人开门;
主动叫电梯送客人。
主动带领新客人到其他娱乐区域;
主动照顾老弱病残客人;
主动征求客人和陪同人员的意见。
②热情
客房服务过程中,态度诚恳,热情大方,面带微笑;
gfd里穿着整洁,精神饱满,端庄;
语言要清晰、准确、友好、柔和;
在行为上,要有助人为乐、帮助客人解决问题的精神,适当运用肢体语言。
③礼貌
有礼貌,有教养,尊重客人心理;
不要妄自菲薄,以利忘义,在客人面前居高临下,失去个性;
他不骄不躁,反对店家欺客宰客,以貌取人的思想和行为。
④耐心
根据不同类型客人的具体要求,尽力提供服务;
工作忙的时候不急躁,不厌烦挑剔的客人;
照顾老弱病残;
客人有意见的时候会耐心倾听,但是表扬的时候不会自满。
⑤深思熟虑
要了解不同客人的生活喜好,掌握他们的日常生活规律,了解他们的特殊要求。有针对性地使用多种不同的服务方式,做到有始有终,有样学样。
(来源:网络)
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